协作开始前先看清交付物,比结束后再确认更省事。这一页按用途把交付资料分成三组,说明每组包含什么、版本怎么编号、交接如何确认,也写明资料的使用边界。

交付资料用于内部核查复盘与说明,不构成对平台处理结果的保证,也不提供删帖、撤稿、控评类操作。

按用途分组的交付资料清单

三组资料对应核查工作的三个环节:过程留痕、结论说明、归档交接。每组单独编号,便于内部对接人按需取用。

核查过程类

记录信息从哪来、抓取与核对的顺序、每次判断依据,供内部复盘或回应质疑时追溯。

核查过程类交付资料
资料名称 包含内容 版本规则
信息源清单 逐条列出被核查信息的来源页面、发布时间与抓取方式 初版 v1.0,来源增补时升次版本号
核对工作记录 按时间顺序记录核对动作、比对对象与判断依据 随核查推进按 v1.1、v1.2 递增
取证截图说明 截图对应的页面位置、抓取时间与说明文字 与工作记录同版本号,单独标注补录

结论说明类

把核对结果整理成可直接引用的文字,说明哪些内容与事实不符、哪些无法确认,供市场与法务对接人内部沟通。

结论说明类交付资料
资料名称 包含内容 版本规则
核查结论说明 分条说明核查范围内的信息与事实比对结果,含无法确认项 定稿 v2.0,重大修订另起 v3.0
事实对照表 左侧为原始信息表述,右侧为核对到的事实与出处 随结论说明同步升版
舆情梳理摘要 讨论集中出现的时间段、主要传播路径与话题走向 按梳理轮次编号 v2.1、v2.2

归档交接类

把前两组资料与目录说明打包成可存档的交接结构,方便内部归档与后续查阅。

归档交接类交付资料
资料名称 包含内容 版本规则
资料目录索引 按编号列出全部交付资料的名称与对应版本 交接时生成 v1.0,后续补录升 v1.1
修订记录表 记录每次改动的日期、改动项与改动原因 随每次修订追加一行
交接确认单 列出交接资料范围、交接方式与双方确认项 每次交接单独生成一份

文档版本编号、修订记录与更新规则

版本号不是装饰,它让内部对接人在引用资料时能说清用的是哪一版,避免新旧结论混用。

  • 编号结构 采用「主版本.次版本」两段式,主版本对应结论层面的实质变化,次版本对应补充与微调。
  • 升版触发 新增信息来源、核对结论调整、梳理范围变化,都会触发升版并在修订记录中注明原因。
  • 修订记录 每次改动追加一行,写明日期、改动项与改动依据,不覆盖历史行。
  • 旧版处理 旧版保留并在文件名中标注版本号,交接时以目录索引所列版本为准。
交付资料按编号归档与交接核对的文档整理场景
资料按编号归档,交接时逐项核对目录索引所列版本。

资料交接方式与保管约定

交接环节最容易出问题的是「谁拿到的哪一版」,以下四条约定在协作开始前就会确认。

资料使用范围的边界说明

交付资料的用途有明确范围,超出范围的使用方式不在协作约定之内。

交付资料用于来访者内部核查复盘、事实说明与存档,可作为与平台沟通或内部汇报的事实依据。资料不包含对平台处理结果的承诺,也不代表任何第三方立场。

  • 不得将结论说明改写为对外发布的攻击性内容或用于商业诋毁。
  • 不得将核查过程记录中的信息源清单用于骚扰信息发布者。
  • 不得将资料转售、公开传播或作为第三方服务成果展示。

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